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7大實用方法,提升你的外貿效率

來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:2305 時間:2019-05-15 10:12:01


有的人說做外貿好累,又賺不到什么錢,有的人說做外貿好忙,時間不夠用,這個真的是因人而異的,業(yè)績不好的人總覺得沒事可做,業(yè)績好的人總覺得時間不夠,覺得沒事可做的咱們就先不去說他了,那些總感覺時間不夠的,其實只是效率不高而已,該怎么提升外貿效率呢?


一個做的好的外貿業(yè)務員必然忙碌,但也不能毫無效果的忙,總要想辦法提升自己的外貿效率。

1.寫下工作任務

好記性不如爛筆頭,這是讀書時候老師經常念叨的一句話,到現(xiàn)在我們做外貿工作這句話依然有效,很多人喜歡把事情記在腦子里,但是時間一長就忘了,就算沒有完全忘記,回憶起來也要花很多的時間,而且很多的事情堆在一起,輕重緩急沒有一個印象,很多做了的事情還會返工。

所以我們需要將想法和任務都記下來,用筆記下來的事情就不會多占腦子的容量,清空頭腦里多余的東西,做起事情來也是效率倍增的。做完一件事再找一件新的事情,這樣是有條理的工作。

2.排除外界干擾

做外貿本來就要接觸四面八方的消息,同時如果還經常有外界的人或事來干擾你的話,效率肯定高不起來,經常會遇到同事的打擾,那么在做事之前,你首先就要想辦法在同事之間強調你很忙,讓同事腦子里有一個你現(xiàn)在很忙不方便被打擾的印象。


其次呢,是你電腦的一個清理,無關的東西都先關掉,先做好你要做的那件事情,不要想也不要看無關的消息,安心完成你手頭正在做的工作。


3.重復的相似的工作一起做

我們經常會發(fā)現(xiàn)在自己的工作時間里面做了重復的工作,有些時候我們做的事情可以復制還好,要是遇上不能復制,還得重新開頭的,那就要了老命了,所以我們要學會將相似類似的事情放在一起做,一起處理。

比如,有些人一天能刷郵件無數(shù)次,刷新來刷新去的什么事情都沒做,而有的人只會根據(jù)自己郵箱來郵件的頻率選擇兩到三個特定的時間處理郵件,這就是效率的差別。

4.做第二天工作計劃

有些人喜歡在早上將一天要做的事情整理出來,但其實,這樣做的時候總會感覺自己好像錯過了什么東西一樣,總感覺前一天有什么東西被我們疏漏了,一天的總結應該是在晚上進行的,是在睡覺前花時間總結的,一天下來有什么事情是做完了的,有什么事情是第二天還需要跟進的,清清楚楚。

當你把這些東西記下來,做好任務列表,第二天的事情就都有了著落。有些對自己更嚴格的人可能在做著一周的計劃,甚至一個季度的大致計劃。

5.處理突發(fā)事件

一般來說我們正在做的事情是很重要或者比較重要的事情,不會有誰閑著沒事先做那些不太重要的工作,當我們正在做這些重要工作的時候,很容易遇到一些突發(fā)的事件,比如電話、短信、郵件等等,除非這是一個非常緊急的事件,比如一個你爭取已久的重大客戶的溝通信息,不然的話,你最好推遲它,先做好手上的事情再說。

我們要把時間用在最重要的地方,而不是被一些雜事叨擾,我們也不必過于追求完美,希望把每一件事做好,我們只要在主要的時間做好我們認為最重要的事情就好了。

6、學習一些新方法

效率跟生產力水平也有關系,掌握了好的方法確實效率高了不止一點點 。有的人什么事都自己摸索,有的人懂得學習別人的間接經驗,直接學了問了就去用了,可能另一個人摸索了幾個月時間的事情,另一個人用了10分鐘就明白了。就拿找關鍵詞來說,有的人學了方法10分鐘就能找?guī)浊€,有的人沒有方法拍腦袋想,查詞典,1天時間想幾十個。有些學員來學習,原本3個月都來不了一封詢盤,結果來學了第二天就有幾個老外問他價格,有些事情不學方法永遠都不知道是怎么操作的。

7、運用一些高科技工具

很多的軟件工具能大大的增加外貿效率。參展裝上app直接一掃名片就能添加客戶,當別人還在訂名片的時候就已經開始和客戶聊起來了。

正確的方向+有效率的忙碌,業(yè)績提高輕而易舉!

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